Datenschutzerklärung

Vorwort

Die Achtung und Wahrung der Privatsphäre gehört zu unseren berufsethischen Prinzipien, daher hat auch der Datenschutz für uns einen hohen Stellenwert.

Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und was damit geschieht, wenn Sie unsere Webseiten besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich uns als Patient*in anvertrauen oder die Ausbildung zum/zur Psychologischen Psychotherapeut*in bei uns absolvieren möchten.

Damit Sie sich auf unserer Website sicher und wohl fühlen können, haben wir Wert darauf gelegt, alle Verarbeitungsprozesse konsequent auf Datensparsamkeit zu trimmen und datenschutzkonform zu gestalten.

So setzen wir auf dieser Website weder Cookies, noch Werkzeuge zur sogenannten Webanalyse (Tracking) ein, bilden keine Profile und führen keine automatisierten Entscheidungen gemäß Artikel 22 DS-GVO durch.

Für welche Verarbeitungen gilt diese Erklärung, welche Gesetze sind hauptsächlich zu beachten?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website und auch für solche, die damit im Zusammenhang stehen, wie die Kontaktherstellung, Terminvereinbarungen, oder Bewerbungen.

Sie gilt ferner für andere unserer Informationen, soweit diese hierauf verweisen.

Im Wesentlichen sind die europäische Datenschutz-Grundverordnung(DS-GVO),das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG),das Telemediengesetz (TMG) sowie auch berufsrechtliche Bestimmungen zu beachten. Patientendaten unterliegen darüber hinaus der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 Strafgesetzbuch (StGB).

Wen kann ich in Datenschutzfragen ansprechen?

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten und Dienstanbieter:

  • IPP Bremen GmbH
  • Grazer Straße 2b
  • 28359 Bremen

Unser Beauftragter für den Datenschutz:

Datenverarbeitung

Zu welchen Zwecken werden personenbezogene Daten verarbeitet? Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang um:

  • einen Vertrag durchführen zu können (im Folgenden Vertragszwecke genannt),
  • Anfragen bearbeiten und beantworten zu können (im Folgenden Kontaktzwecke genannt),
  • den Betrieb der Website zu sichern, sowie um
  • möglicherweise verbotene oder illegale Aktivitäten zu verhindern, aufzudecken oder zu untersuchen.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

  • Kontakt- und Vertragsdaten:

    Verarbeitet werden, soweit jeweils erforderlich, für Kontakt- und Vertragszwecke:Ihr Name, Ihre Adresse(n) und weitere Kontaktdaten, für Vertragszwecke:weitere erforderliche Daten für ein jeweiliges Vertragsverhältnis (bspw. Bewerbungsunterlagen, Identifikationsnummer[n]). Die benötigten Daten sind überwiegend gesetzlich vorgeschrieben und für den Vertragsabschluss erforderlich. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann der Vertrag nicht abgeschlossen werden.Diese Daten haben Sie uns jeweils mitgeteilt. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Eine Übermittlung an Dritte findet ausnahmsweise nur statt, wenn wir rechtlich zur Übermittlung verpflichtet sind oder wenn Sie eine Übermittlung ausdrücklich wünschen und uns diese erlaubt ist. Für besondere Vertragszwecke (z. B. Privatliquidation, Ausbildungsverhältnisse) findet lediglich die notwendige zweckgebundene Übermittlung an besonders Verpflichtete (z. B. Steuerberatung; Postdienstleister; Auftragsverarbeiter) statt.

  • Automatische Speicherung von Daten bei Website-Zugriffen

    Diese Website ist auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Bei jedem Seitenaufruf werden eine Reihe von (technischen) Informationen übermittelt und verarbeitet. Dazu gehören u. a. die Art Ihres Browsers (Typ/Version), Ihr Betriebssystem, der Zeitpunkt des Zugriffes, die übertragene Datenmenge, die Größe des Browserfensters und die IP-Adresse, von der die Seite aufgerufen wurde. Diese Daten werden - mit Ausnahme der IP-Adresse - vom Serverbetreiber für uns in Logdateien gespeichert. Personenbezogene Daten werden in unseren Logdateien daher nicht verarbeitet.

Werden meine Daten an Drittländer übermittelt? Eine Übermittlung an Drittländer findet grundsätzlich nicht statt und ist nicht geplant.
Bitte beachten Sie aber: Bei einem Website-Aufruf oder beim E-Mail-Versand kann nicht gewährleistet werden, dass die Daten innerhalb der EU / des EWR bleiben. Durch die Funktionsweise des Internets ist es ggf. technisch möglich, dass eine Anfrage auf dem Weg von Ihnen zu uns oder eine Antwort auf dem Rückweg über einen Server in einem (unsicheren) Drittland geleitet wird. Dies lässt sich auch nicht verhindern. Da jedoch der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt durchgeführt wird, besteht hier kein besonderes Risiko.

Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert? Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie sie zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes benötigt werden. Im Falle eines Vertragsverhältnisses ist dies bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrages. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, sie müssen aufgrund einer gesetzlichen Frist aufbewahrt werden. Dies ist z. B. für die Therapiedokumentation (§ 630f Absatz 3 BGB) oder steuerrelevante Unterlagen gemäß § 147 Abgabenordnung (AO) der Fall. Diese Daten werden anstatt gelöscht in der Verarbeitung eingeschränkt (gesperrt), so dass eine Verarbeitung nur noch für den Zweck erfolgt, der ihre Sperrung erforderlich gemacht hat. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen (z. B. § 147 AO: zehn Jahre) werden die Daten endgültig gelöscht.

Sind meine Daten sicher aufgehoben?

Es werden von uns aktuelle Verfahren und Techniken eingesetzt, um Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen Verlust, Veränderung oder Missbrauch zu schützen.

Wie werden personenbezogene Daten bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet?

Allgemeine Kontaktaufnahme Sie können per E-Mail, Fax, Telefon oder postalisch Kontakt zu uns aufnehmen. Soweit notwendig, verarbeiten wir dabei Ihre personenbezogenen Daten, um Ihrem Kontaktwunsch nachkommen zu können. Handelt es sich dabei um ein Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Artikel 6 (1) b) DS-GVO. In anderen Fällen benötigen wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen; wenn Sie solche gleichwohl mitteilen, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) a) DS-GVO. Die Einwilligung erteilen Sie, indem Sie uns die nicht benötigten und nicht angeforderten personenbezogenen Daten mitteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail, Fax, Telefon oder postalisch widerrufen.
Möchten Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, können Sie zur anonymen Kontaktaufnahme beispielsweise eine „Wegwerf-“ oder „Temporär-E-Mail-Adresse“ verwenden, die keine personenbezogenen Daten enthält.

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz Sie können sich per E-Mail oder postalisch für Ausbildungsplätze bewerben. Die dafür erforderlichen Unterlagen haben wir unter Bewerbungen aufgelistet. Diese Daten verarbeiten wir zweckgebunden auf Grundlage des Artikel 6 (1) b) DS-GVO. Werden Sie für einen Ausbildungsplatz ausgewählt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben weiterverarbeitet. Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Personen werden datenschutzkonform gelöscht oder vernichtet, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist. Dies ist grundsätzlich vier Monate nach Bekanntgabe der Ablehnung der Fall.
Beachten Sie auch den Sicherheitshinweis unter „Werden meine Daten an Drittländer übermittet?“ oben. Wenn Sie vertrauliche Unterlagen per E-Mail versenden möchten, sollten Sie diese Unterlagen zunächst verschlüsseln, bevor sie diese als E-Mail-Anhang versenden (z. B. als verschlüsseltes ZIP-Archiv). Den Schlüssel übermitteln Sie bitte über einen anderen Kommunikationskanal (z. B. per SMS). Alternativ wählen Sie den Postweg.

Welche Rechte stehen mir im Zusammenhang mit der Verarbeitung meiner Daten zu?

Recht auf Auskunft Sie haben grundsätzlich das Recht, kostenlos eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie grundsätzlich das Recht, Auskunft zu verlangen über:

  • die von uns verarbeiteten Daten,
  • die Verarbeitungszwecke,
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, ggf. die (Kategorien von) Empfänger(n), gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (ggf. einschließlich entsprechender Garantien, wenn eine Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der EU erfolgt) und
  • – sofern möglich – die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
  • sowie ggf. über die Herkunft der Daten.

Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Recht eine Einwilligung zu widerrufen Sie haben ferner ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht und das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt eines Widerrufs/Widerspruchs bleibt hiervon unberührt. Für die Erklärung eines Widerrufs/Widerspruchs fallen Ihnen keine weiteren Kosten als die der Basistarife an. Sofern bei der Ausübung der anderen Rechte Kosten entstehen, werden wir Sie vorher darüber informieren.

Haben Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder meinen Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeitet haben, stehen wir Ihnen unter den im Impressum genannten Kontaktdaten gerne zur Verfügung.
Sie können sich aber auch unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden oder Sie üben Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde aus. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, www.datenschutz.bremen.de